ZOOM周期性的会议怎么设置?

来源:站点发布 发布时间:2020-07-24 浏览次数:


假设“上海盟视”每周都准备开场销售例会,时间为每周五下午5点,预计会议时长为1小时,通过Zoom如何设置周期性会议?

1)登录Zoom客户端(以电脑为例),点击“安排”,如图所示:

ZOOM安排会议

2)弹出安排会议界面,您可以根据需求设置会议“主题”,并勾选“定期会议”,选择“Outlook”(示例),完成后点击“安排”,如图所示:

ZOOM安排一个新会议

3)设置完成后,电脑自动打开Outlook邮件客户端(需要在PC中先安装),并内置默认的会议邀请信息,您可以根据需要对会议信息进行编辑和删除,如图所示:

会议邀请信息

4)编辑完成后,在Outlook工具栏中点击“重复周期”,弹出“约会周期”对话框,如图所示:

outlook重复周期

5)您可以根据需求设置会议重复周期,如图所示:

outlook约会周期设置

6)设置完成后,添加与会人员邮箱,发送即可,如图所示:

邀请他人参会

7)与会人员收到会议信息,并在每次会议开始前15分钟发出会议提醒,如图所示:

会议提醒